GÖREV VE SORUMLULUKLAR

1. Adres ve Numaralama Birimi

• Adres ve Numaralama Yönetmeliği kapsamında; meydan, bulvar, cadde, sokak, yol ve benzeri alanlara ad ve numara verilmesi ile bu yerler üzerindeki binaların numaralandırılması işlemlerini yürütmek.

• Uygulaması yapılan numarataj bilgilerine ilişkin tabela üretimini yapmak veya yaptırmak, ilgili alanlara yerinde montajını sağlamak.

• Yeni oluşturulacak mahalleler ile ilgili işlemleri koordine etmek, gerekli çalışmaları hazırlayarak Belediye Meclisi'ne sunulmak üzere raporlamak.

• Ulusal Adres Veri Tabanı (UAVT) üzerinde yapılan tüm adres bileşeni değişikliklerini işlemek ve sistemin güncel tutulmasını sağlamak.

• Yeni yapılan binaların numaralarını belirlemek ve bu bilgileri UAVT sistemine entegre etmek.

• UAVT’ye erişimi olan kamu kurum ve kuruluşlarının tespit ettiği adres uyumsuzluklarını incelemek, gerekli düzeltmeleri yapmak.

• Kurumlar ve vatandaşlar tarafından yapılan adres kayıt sistemi başvurularını değerlendirmek, gerekli kontrolleri yaparak yazılı cevaplandırmak.

2. Seçim İşleri ve Koordinasyon Birimi

• İlçe Seçim Kurullarına ait seçim sandıklarının güvenli şekilde muhafaza edilmesi, belirlenen adreslere zamanında dağıtılması ve seçim sonrasında toplanmasını sağlamak.

• Seçmen kütüklerinin oluşturulmasına esas teşkil edecek şekilde, binalara ait kılavuz cetvellerini ve yol, cadde, sokak bilgilerini İlçe Seçim Kurulu’na iletmek.

3. Arşivleme ve Veri Akış Şefliği

• Şube Müdürlüğü faaliyetlerinin etkin yürütülmesi için birimler arası koordinasyonu sağlamak.

• Şube içi ve dışı tüm kurum, kuruluş ve gerçek/tüzel kişilerle yapılan resmî yazışmaları yürütmek, takip etmek ve dijital/klasik yöntemlerle arşivlemek.

• Şube Müdürlüğü personeline (memur, işçi ve sözleşmeli) ait özlük işlerini düzenli ve eksiksiz biçimde yürütmek.

• İdari ve teknik tüm ihtiyaçları tespit ederek ilgili birimlere iletmek, temin süreçlerini takip etmek.

• Aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak, kayda almak ve ilgili yöneticileri bilgilendirmek.

• Şube Müdürü tarafından, yasal mevzuat çerçevesinde verilen diğer görevleri yerine getirmek, süreci takip etmek ve raporlamak.

4. Harita Şefliği

• İlçe genelinde yürütülecek numarataj ve adres çalışmalarına esas olmak üzere; ilçe, mahalle, sokak ve cadde haritalarını hazırlamak ve güncel tutmak.

• Ulusal Adres Veri Tabanına işlenmiş olan cadde, sokak, bulvar isimlerini haritalarla entegre şekilde güncellemek.

• Diğer kamu kurumları, muhtarlıklar ve belediye birimlerinden gelen talepler doğrultusunda mahalle haritalarının çıktısını hazırlamak ve teslim etmek.

• Şube Müdürü tarafından mevzuat kapsamında verilen diğer görevleri yerine getirmek, takibini sağlamak ve raporlamak.

5. Numarataj Şefliği

• Meydan, bulvar, cadde, sokak, yollar ve bunlar üzerindeki binaların adlandırılması ve numaralandırılmasına yönelik numarataj çalışmaları yürütmek.

• Tabela üretimi ve montaj uygulamalarını yerinde gerçekleştirmek.

• Uygulanan numarataj bilgilerinin Ulusal Adres Veri Tabanı’na eksiksiz ve doğru biçimde işlenmesini sağlamak.

• Yüksek Seçim Kurulu tarafından gönderilen sandıkların belirlenen noktalara dağıtımı ve seçim sonrasında toplanması işlemlerini yürütmek.

• Adres kayıt sistemi kapsamında vatandaş ve kurum başvurularını inceleyerek geri bildirimde bulunmak.

• Yeni yapılaşmalar sonucu oluşan binaların adres ve numara tespitini yapmak, güncel kayıtları UAVT sistemine işlemek.

• Ulusal sistemde yer alan adres bileşenlerindeki hata bildirimlerini incelemek, düzenlemek ve ilgili kurumlarla koordinasyonu sağlamak.